机构设置
吉林大学党委学生工作部（处）、党委武装部下设22个科室，分别是综合科、学生党建科、学生思想教育科、学生工作研究科、学生学业发展指导科、学生事务管理科、民族学生事务科、学生档案管理科（学生档案室）、信息化建设科、勤工助学科、资助管理科、公寓管理科、公寓文化建设科、武装工作办公室、北区学生教育管理与校园文化科、北区公寓管理科、东区学生教育管理与校园文化科、东区公寓管理科、西区学生教育管理与校园文化科、西区公寓管理科、新民校区学生教育管理与校园文化建设科、新民校区公寓管理科。
一、学生工作部综合科工作职责
1.综合协调部内事务，负责部长办公会议和重要会议记录、纪要等会务工作。会同部内科室筹备组织有关重要会议和重大活动，做好有关对外联络工作。
2.统筹编制学生工作部年度财务预算，做好财务管理工作。
3.做好学生工作部工会小组日常工作。
4.负责学生工作部年度工作要点、总结等文字综合工作。
5.负责部内文件、合同等资料的立卷归档工作，做好各类公文的审核、印制、保管、传递等工作。
6.负责学生工作部印信的使用和管理工作，负责学生工作部于校内办公平台上发布信息的管理工作。
7.负责学生工作部固定资产和办公用品的采购、分领、管理、建档以及办公场所的管理、使用和调整工作。负责学生工作部的安全防火工作。
8.负责学生工作部人事管理、考勤、考核评优、假期值班、学生助理管理等部内事务管理工作。
9.完成领导交办的其他工作。
二、学生工作部学生党建科工作职责
1.负责制定学生党建年度工作计划、党员发展计划并组织实施。
2.指导本专科学生党支部建设工作，组织开展党支部书记培训工作，提升学生党支部的创造力、凝聚力和战斗力。
3.指导学生党员、入党积极分子管理、教育及培训工作，发挥学生党员的先锋模范作用，提升学生党员队伍建设质量。
4.负责“吉林大学党员先锋”微信平台建设及运营。
5.做好本专科学生党员组织关系转接工作。
6.负责学生党建实践立项项目的结项和检查指导工作。
7.完成领导交办的其他工作。
三、学生工作部学生思想教育科工作职责
1.制定学校本专科学生思想政治教育工作规划，组织开展学生思想政治教育工作。
2.负责学校“引领工程”相关工作开展。
3.组织学生开展劳动教育实践活动。负责“劳动教育实践基地”“德育示范基地”的评选、考核。
4.负责开展调研工作，及时掌握学生思想行为特点和思想政治状况。
5.开展学生校园文化建设工作，组织学生开展大型主题教育活动，指导学生课外文化活动。
6.负责专职辅导员队伍建设，开展专职辅导员招聘、培训、考核及评优工作。负责辅导员业务指导、素质提升工作，组织开展辅导员沙龙活动。
7.协调指导各学院班主任、本科生兼职辅导员和辅导员助理的选聘及管理工作。
8.负责各学院专题思想政治教育规划指导，督促和检查各学院相关工作的落实情况。
9.负责本专科学生综合素质测评工作，组织开展本专科学生学校奖学金和优秀毕业生等评选工作。
10.完成领导交办的其他工作。
四、学生工作研究科工作职能
1.负责开展大学生思想动态实证研究工作，及时掌握学生思想行为特点和思想政治状况; 采集学生工作最新信息，掌握学生工作发展动态。
2.负责制定学生工作研究课题指南，做好辅导员队伍科研工作，组织开展学生工作科学研究工作及其成果的推广工作。
3.负责《高校学生工作研究》集刊编辑部工作并做好学生工作相关著作和刊物的出版发行工作。
4.负责“红色园丁”学生工作专项论坛、“红色园丁”学生工作主题沙龙、“辅导员文化星期五”系列活动。
5.负责策划、组织和协调学生工作干部各类理论学习培训活动。
6.负责辅导员海外学术研修项目。
7.负责辅导员系列专业技术职务聘任相关工作。
8.负责与教育部辅导员研修基地和省级以上思政研究会等部门的联络工作。
9.负责学生工作委员会秘书处工作。负责学校学生工作委员会议题征集、记录等会务工作，制发会议纪要。
10.负责大学生思想政治教育发展研究中心的日常管理工作。
11.完成领导交办的其他工作。
五、学生工作部学业发展指导科工作职责
1.负责本（预）科学生学业发展指导工作；
2.负责学业发展指导工作队伍建设工作，学业指导助理选聘工作；
3.负责学业困难关注对象认定及帮扶相关工作指导；4.负责学生学业情况调研工作；
5.负责开展各类专项学业指导活动；
6.负责学院学业指导类精品项目开发与支持工作；
7.完成领导交办的其他工作。
六、学生工作部学生事务管理科工作职责
1.负责学生安全稳定及应急突发事件处理工作；
2.负责学校大型活动学生组织工作；
3.负责学生纪律处分及诚信教育工作；
4. 负责学生医疗保险相关工作；
5. 负责学生办事大厅窗口业务工作；
6. 完成领导交办的其他工作。
七、学生工作部民族学生事务科工作职责
1.负责指导各学院边疆地区少数民族学生思想政治教育及日常管理工作；
2.负责新疆籍少数民族学生专职辅导员工作指导；
3.负责与吉林省新疆籍少数民族学生工作组沟通联络工作；
4.负责专项奖助学金评审组织工作；
5.完成领导交办的其他工作任务。
八、学生档案管理科（学生档案室）工作职责
1.负责制定和完善学生档案管理规章制度；
2.负责学生档案、过程档案存管工作；
3.负责学生档案查（借）阅、调档等相关工作；
4.负责毕业生档案转递工作；
5.负责学生档案室建设及维护工作；
6.负责做好其他档案管理相关工作；
7.完成领导交办的其他工作任务。
九、学生工作部信息化建设科工作职责
1.负责学生工作管理与服务平台建设及维护。
2.负责学生工作微信公众平台更新及消息发布。
3.负责学生工作部网站的更新及维护。
4.负责学生大数据应用平台、可视化系统及设备建设及维护。
5.负责学生工作部服务器管理及维护。
6.负责网络思政工作开展。
7.负责“易班”平台的建设及运营。
8.负责学生工作优秀网络作品评审及推广。
9.负责学生工作信息化领域的研究及实践。
10.负责学生工作信息化学生团队“红云社团”的建设及培训。
11.负责“求实思源•服务社会”优秀学生培养计划学员遴选、导师招募、实践锻炼、队伍建设、服务指导等各项工作；负责对接永庚公益基金；负责思源计划协同联系以及校友会服务与建设工作；负责思源微信公众平台建设工作。
12.完成领导交办的其他工作。
十、学生工作部勤工助学科工作职责
1.负责全体本科生经济关注对象的认定及月动态调整工作；
2.负责组织开展“百名辅导员走千家”家庭经济困难学生走访及调研工作；
3.负责国家奖助学金的评审、发放及相关宣传表彰工作；
4.负责吉林大学助学金的评审、发放相关工作；
5.负责学生学费减免的申请受理、评定审核及发放工作；
6.负责校内勤工助学岗位设置、聘任、考核管理、监督和工资发放工作；
7.负责校内外勤工助学基地建设及助学项目拓展工作；
8.负责勤工助学学生培训、劳动教育和实践培养工作；
9.负责勤工助学实践先进单位及个人评选、表彰和事迹宣传工作；
10.负责资助工作年度质量报告编撰及信息化建设工作；
11.负责相关资助理论研究及宣传推广工作；
12.完成领导交办的其他工作。
十一、学生工作部资助管理科工作职责
1.负责“十个一”爱心工程及发展型资助项目实施开展工作；
2.负责学生临时困难补助申请受理、审核发放工作；
3.负责发展型资助项目的组织实施工作；
4.负责社会奖助学金评选、发放、管理相关工作；
5.负责校园地国家助学贷款申请审核、贷款发放、还款展期受理、违约催缴等相关工作；
6.负责基层就业学费和国家助学贷款代偿申请受理、审核发放工作；
7.负责学生应征入伍服义务兵役国家资助、退役士兵学费资助、直招士官学生国家资助申请受理、审核发放工作；
8.负责自立自强大学生评选、表彰和事迹宣传工作；
9.负责组织开展诚信宣传教育月系列活动；
10.负责组织开展助学筑梦铸人系列宣传活动；
11.负责开展全国学生资助管理中心信息报送相关工作；
12.负责资助工作信息化建设、资助政策宣传、诚信励志教育工作；
13.负责资助工作绩效考评工作；
14.完成领导交办的其他工作。
十二、学生工作部公寓管理科工作职责
1.负责制定并实施学校学生公寓管理与服务的工作规划和计划，提交工作进展报告和总结。
2.负责学校学生公寓管理和服务的制度建设，细化工作流程，规范工作制度，组织实施公寓管理和服务的事务性工作。
3.负责全校学生公寓房间的整体调配工作（包括非标间房间使用），做好新生入学、毕业生离校寝室分配、清理，负责维护智慧学工住宿系统信息，指导各校区学生工作办公室做好学生公寓管理相关工作。
4.负责全校学生公寓室内家具批量配备计划制定、招标采购及固定资产账目管理工作；负责制定全校学生公寓住宿费收费标准的建议，财务收费住宿信息的审核和报送工作。
5.负责学生公寓标准化建设工作。
6.负责学校学生公寓突发事件的预防和处理工作。
7.参与协调全校学生公寓改造的规划与实施工作。
8.负责学校各类学生公寓建档、使用情况、分类统计及有关资料的管理工作，并承担各类数据汇总上报工作。
9.参与学生公寓后勤服务（物业）部门的监督、评价和考核。
10.完成领导交办的其他任务。
十三、学生工作部公寓文化建设科工作职责
1.负责制定并实施学校学生公寓文化建设工作规划和计划，提交工作进展报告和总结。
2.负责学校学生公寓文化制度建设，建立健全公寓管理相关规章制度，细化工作流程，规范工作制度，做好学生公寓管理育人、服务育人工作。
3.负责学校学生公寓“学生发展与成长培育基地”等功能性房间建设及公共区域的美化、亮化建设工作。
4.负责强化公寓育人功能，负责辅导员工作室、谈心谈话室、党团活动室等公寓阵地建设。
5.负责学生公寓卫生安全检查制度建设，统筹全校学生公寓内部卫生及安全检查工作，负责优秀寝室的先进典型培育选树、宣传表彰等工作。
6.负责吉林大学公寓管理与服务学生委员会的指导和管理工作。
7.负责指导、监督各学院做好入住学生的日常管理和思想政治教育工作。
8.负责做好新生入学、毕业生离校、重要节日等时间节点的公寓文化建设工作。
9.完成领导交办的其他任务。
十四、党委武装部武装工作办公室工作职责
1.认真贯彻落实《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国国防教育法》，组织开展国防教育，提高师生员工的国防意识。
2.组织实施大学生军事训练和军训理论课的教学任务，完成预备役军官的登记，协助上级军事部门组织训练和培训。
3.做好拥军优属、军民共建和科技拥军工作。
4.搞好民兵高科技分队建设，为部队培养高科技后备力量。
5.做好人防工程的保养、维护工作。
6.做好大学生应征入伍的宣传、动员和退役复学等相关服务保障工作。
7.筹备组建、训练国旗班和仪仗队工作。
8.完成领导交办的其他工作。
十五、学生工作部北区学生办公室工作职责
1、负责北区学生思想政治教育、校园文化活动、学风考风建设、学业发展指导等工作。
2、负责朝阳校区学生公寓日常管理调配、公寓文化建设、公寓安全卫生检查等工作。
3、负责北区大型学生活动组织协调、学生事务大厅学生服务窗口管理等工作。
4、负责北区学生就业指导与服务相关工作。
5、协助负责北区辅导员队伍建设、红色园丁主题沙龙、辅导员文化星期五等工作。
6、配合学生工作部做好学生管理服务、学生资助等工作，配合学生心理健康指导中心做好学生心理健康教育工作，配合团委做好学生组织等相关工作。
7、完成学校交办的其他工作。
十六、学生工作部东区学生办公室工作职责
1、负责东区学生思想政治教育、校园文化活动、学风考风建设、学业发展指导等工作。
2、负责东区学生公寓日常管理调配、公寓文化建设、公寓安全卫生检查等工作。
3、负责东区大型学生活动组织协调、学生事务大厅学生服务窗口管理等工作。
4、负责东区学生就业指导与服务相关工作。
5、协助负责东区辅导员队伍建设、红色园丁主题沙龙、辅导员文化星期五等工作。
6、配合学生工作部做好学生管理服务、学生资助等工作，配合学生心理健康指导中心做好学生心理健康教育工作，配合团委做好学生组织等相关工作。
七、完成学校交办的其他工作。
十七、学生工作部西区学生办公室工作职责
1、负责西区学生思想政治教育、校园文化活动、学风考风建设、学业发展指导等工作。
2、负责西区学生公寓日常管理调配、公寓文化建设、公寓安全卫生检查等工作。
3、负责西区大型学生活动组织协调、学生事务大厅学生服务窗口管理等工作。
4、负责西区学生就业指导与服务相关工作。
5、协助负责西区辅导员队伍建设、红色园丁主题沙龙、辅导员文化星期五等工作。
6、配合学生工作部做好学生管理服务、学生资助等工作，配合学生心理健康指导中心做好学生心理健康教育工作，配合团委做好学生组织等相关工作。
7、完成学校交办的其他工作。
十八、学生工作部新民校区学生办公室工作职责
1、负责新民校区学生思想政治教育、校园文化活动、学风考风建设、学业发展指导等工作。
2、负责新民校区学生公寓日常管理调配、公寓文化建设、公寓安全卫生检查等工作。
3、负责新民校区大型学生活动组织协调、学生事务大厅学生服务窗口管理等工作。
4、负责新民校区学生就业指导与服务相关工作。
5、协助负责新民校区辅导员队伍建设、红色园丁主题沙龙、辅导员文化星期五等工作。
6、配合学生工作部做好学生管理服务、学生资助等工作，配合学生心理健康指导中心做好学生心理健康教育工作，配合团委做好学生组织等相关工作。
7、完成学校交办的其他工作。