校内各单位：

为进一步推进学校“基础工程”建设，加快学校档案工作信息化进程，实现档案工作高质量发展，自2024年春季学期起，档案馆启动学籍类档案双轨制归档工作。现就相关工作通知如下：

一、双轨制归档是纸质档案归档向电子档案归档转型过程中的过渡性状态，具体是指在原有纸质文件归档工作的基础上同时将纸质文件进行扫描，将纸质文件和电子文件（扫描件）同时进行提交的档案归档方式。

二、现阶段，双轨制归档范围为学籍类档案，具体包括：

1、录取招生名册、成绩单（含双学位）、(毕业、学位)证书编号发放存查表、毕业生派遣计划；

2、硕士、博士研究生学位材料档案（其中博士论文实行纸质档案归档，不实行双轨制归档）；

3、继续教育、网络教育学籍档案。

三、档案馆对归档单位进行双轨制归档立卷指导。各归档单位应在档案立卷归档前与档案馆立卷指导科和电子档案科建立联系，档案馆立卷指导科和电子档案科通过集中培训、一对一指导、电话沟通等方式对各归档单位开展双轨制归档立卷指导工作。

档案馆

2024年4月1日