校内各单位：

 为做好2023年上半年立卷归档工作，确保学校各类材料完整、及时、有序进馆，现将相关事项通知如下：

 一、归档范围

 1．2022年12月毕业的博士研究生、硕士研究生学位材料。

 2．各党政职能部门、群团组织、派出机构、直属单位、教学科研及其他单位在2022年度形成的管理性文件材料（包括电子校务平台中流转的各类文件及纸质文件的电子版）。

 3．医学部党工委、各基层党委在2022年度形成的党政联席会和基层党委会会议记录及纪要。

 4．各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像。

 5．各单位在工作中产生的其他具有归档价值的各类材料。

 二、归档要求

 1．各单位要切实重视立卷归档工作，合理安排人员，做好督促检查。各单位兼职档案员及其他立卷人员应认真履行工作职责，完成好本单位材料的立卷归档工作，保证案卷质量。

 2．立卷归档时应当做到材料收集齐全、整理规范、录入准确（具体要求可查询档案馆主页中“立卷指导”栏目），并及时移交。

 3．各单位在纸质文件整理组卷完成后，凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”（http://dagl.www.hogge1.com）进行网上著录并打印相关表格。

 三、归档时间

 研究生学位材料归档截止时间为2023年3月31日；管理性文件材料、会议记录和纪要、声像档案归档截止时间为2023年5月31日；实物档案、人物档案可随时归档。  

 各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有问题请及时与档案馆沟通、联系。具体分工如下：

 档案立卷指导科：研究生学位材料、管理性文件材料、会议记录和纪要等（办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间，联系电话：85168301 85168307）

 特色档案科：实物、声像、人物类档案（办公地址：中心校区逸夫图书馆225房间，联系电话：85166757）

 档案馆业务交流QQ群号：183820371

  吉大档案业务交流群：

档案馆        

2023年2月23日