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服务流程

根据教育部对毕业证书管理的有关规定，吉林大学全日制本、专科毕业生学历、学位证书遗失、损毁等，可以申请办理证明书，证明书与原证书同等效力（毕业、学位证明书与证书原件不得同时持有），办理证明书所需材料及办理流程如下：

1.吉林大学档案馆出具的申请人本人高考入学三联单复印件1份；

2.吉林大学档案馆出具的申请人本人毕业证书\学位证书领取登记表复印件1份；（吉林大学档案馆网址：http://dag.www.hogge1.com/）

3.填写并自行打印办理学历、学位证明书申请表（附件一）1份；

4.纸质版二寸蓝底正面免冠近照1-2张；

5.需要标记电子学历信息的，须将同版蓝底正面免冠照片电子版发送到邮箱xl85166783@www.hogge1.com，并说明事由（照片要求JPG格式以本人身份证号命名，照片像素要求宽度480，高度640，大小在10k-40k之间）；

6.申请人须携带本人身份证原件、复印件及以上1-4项材料原件到吉林大学前卫校区鼎新楼A338教务处学籍科办理（若原证书损毁，需将原证书随申请材料一并提交）；

7.因个人原因不能本人办理需委托他人代办的，需由申请人填写委托书(附件二），并携带委托人和被委托人双方身份证原件；

8.所有材料提交完毕，对符合补办条件的，学校将按照教育部相关管理规定要求予以公示（公示网址为吉林大学教务处→校友服务→证明书公示）；

9.办理时间：自材料提交完整后十个工作日内，证书办理完成并经过公示后，将电话通知办理人领取。

10.注意事项：毕业证明书和学位证明书只办理一次，若再次遗失或损毁则不再办理。

本流程适用于吉林大学全日制本、专科毕业生，非全日制本科生请咨询继续教育学院，硕士、博士请咨询研究生院或学位办。

本办理流程自2023年9月1日起执行，即日起不再受理邮寄办理。

吉林大学教务处

2023年9月1日